School Fee Management App + Website
App की पूरी जानकारी और Features
🏫 **PROJECT BHANDAR — School Fee Management App + Website** **विद्यार्थियों की जानकारी, स्कूल की फीस और बकाए का हिसाब अब एक जगह।** Project Bhandar का School Fee Management System स्कूल के रोज़ाना फीस संबंधी काम को आसान बनाने के लिए तैयार किया गया है। मोबाइल में Android App और कंप्यूटर या मोबाइल ब्राउज़र में Website से काम करें। दोनों में अपने स्कूल के एक ही खाते और सर्वर पर मौजूद रिकॉर्ड का उपयोग होता है। 💰 **कीमत: ₹999** 👨🎓 **1. Student Management** विद्यार्थी का नाम, अभिभावक का नाम, मोबाइल नंबर, पता, admission number, class, section, roll number और फोटो जोड़ सकते हैं। जरूरत पड़ने पर जानकारी बदलें, विद्यार्थी खोजें या confirmation के बाद रिकॉर्ड delete करें। Class चुनने के लिए **Nursery, LKG, UKG और Class 1 से 12 तक dropdown** मिलता है। 📚 **2. Class-wise और Fixed Monthly Fee** हर class की monthly fee अलग सेट कर सकते हैं। Student जोड़ते समय class चुनने पर उसकी निर्धारित fee अपने आप भर जाती है। किसी विद्यार्थी की फीस अलग रखनी हो तो उसकी individual monthly fee बदल सकते हैं। Class की नई rate सभी संबंधित विद्यार्थियों पर लागू करने का विकल्प भी है। पहले से दर्ज महीने की फीस अपने आप नहीं बदलती। 📅 **3. Monthly Fee का Automatic हिसाब** Fixed monthly fee सेट होने के बाद App या Website ऑनलाइन खोलने अथवा Refresh करने पर नए और छूटे हुए महीनों की फीस का हिसाब जुड़ता है। एक महीने की फीस बार-बार नहीं जुड़ती। जरूरत पड़ने पर monthly fee बदलने या आगे की monthly billing रोकने का विकल्प भी है। 🧾 **4. आसान Fee Billing** बिल खोलते ही विद्यार्थी की fixed Tuition Fee अपने आप दिखाई देती है। जो monthly fee पहले से Outstanding में दर्ज है, उसे total में दोबारा नहीं जोड़ा जाता। इसके अलावा transport, hostel, admission, books, exam और अन्य fee heads में अतिरिक्त charges भर सकते हैं। **Paid Now** में प्राप्त राशि डालने पर बचा हुआ बकाया दिखाई देता है। 🔴 **5. Back Dues और Pending Balance** पुराना ऐसा बकाया जो अभी रिकॉर्ड में दर्ज नहीं है, उसे **बिल बनाते समय Add Back Dues** में जोड़ सकते हैं। पहले से saved बकाया अगले बिल में अपने आप आता है। उसे हर बार दोबारा भरने की जरूरत नहीं है। Pending Dues list में देखें कि किस विद्यार्थी की कितनी फीस बाकी है। 🎓 **6. Discount / Scholarship** विद्यार्थी को रुपये में discount या scholarship दे सकते हैं। Discount देने पर उसका कारण दर्ज करना जरूरी है। जरूरत होने पर उपलब्ध फीस में पूरी छूट भी दे सकते हैं। Discount को cash collection नहीं माना जाता—report में वास्तव में प्राप्त payment अलग रहता है। ✏️ **7. Receipt Correction** गलत payment amount, discount या payment note को **Correct Receipt** से सुधार सकते हैं। Correction का कारण दर्ज करना जरूरी है। सुधार के बाद उसी विद्यार्थी की आगे की receipts के balances दोबारा calculate होते हैं। अगर correction से किसी बाद के payment का हिसाब गलत या negative होता है, तो system उसे save करने से रोकता है। 📄 **8. Receipt PDF, Print और Share** पुरानी receipts और payment history देख सकते हैं। App से receipt की PDF save, print और share कर सकते हैं। Website में **Print / Save PDF** से browser के print dialog द्वारा PDF सेव कर सकते हैं। Download की हुई PDF अभिभावक को manually WhatsApp पर भेज सकते हैं। 📊 **9. Dashboard और Reports** Dashboard पर कुल विद्यार्थियों, फीस collection और pending dues का overview मिलता है। Monthly और yearly collection reports देखें। Website पर collection graph, date-wise report filters और CSV export का विकल्प मिलता है। 🕘 **10. Activity History** स्कूल खाते से किए गए बदलावों की history देख सकते हैं—जैसे student record जोड़ना या बदलना, receipt correction और class-fee settings में परिवर्तन। जहाँ उपलब्ध हो, पुराने और नए values दिखाई देते हैं। यह history update लागू होने के बाद के बदलाव दर्ज करती है और वर्तमान login व्यवस्था में **School Account** के नाम से दिखाई देती है। 🎨 **11. अपने स्कूल की Branding** Settings से स्कूल का नाम, पता, फोन नंबर और subtitle बदल सकते हैं। अपना logo, signature और dashboard image जोड़ सकते हैं। इससे receipts और workspace को अपने स्कूल की पहचान दे सकते हैं। 🌐 **12. App और Website में एक ही Data** App में save किए गए रिकॉर्ड Website पर और Website में किए गए बदलाव App पर **Refresh करने के बाद** देख सकते हैं। मोबाइल और कंप्यूटर से काम करने के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखने की जरूरत नहीं होती। 🔐 **13. Login, School Access और Data Security** हर स्कूल अपने login से अपने खाते से जुड़े रिकॉर्ड तक पहुँचता है। रिकॉर्ड server पर संग्रहित रहते हैं। Project Bhandar की ओर से school approval, service expiry, renewal और जरूरत पर access block करने का प्रबंधन किया जा सकता है। **आपके डेटा की सुरक्षा हमारी प्राथमिकता है।** स्कूल के अलग रिकॉर्ड, password login और नियंत्रित पहुँच से डेटा का प्रबंधन करने में मदद मिलती है। अपना password किसी अनधिकृत व्यक्ति के साथ साझा न करें। ℹ️ **उपयोग की जरूरी जानकारी** यह ऑनलाइन प्रणाली है। रिकॉर्ड प्राप्त करने और बदलाव save करने के लिए इंटरनेट और server की उपलब्धता जरूरी है। मासिक फीस का हिसाब ऑनलाइन Open / Refresh पर अपडेट होता है। --- 💻 **Project Bhandar के बारे में** हम आपकी जरूरत के अनुसार **Website, Android Application, Billing Software और College Projects** तैयार करते हैं। स्कूल, कॉलेज, कोचिंग, दुकान और अन्य व्यवसायों के लिए काम के अनुसार software solutions उपलब्ध कराए जाते हैं। **Er. Niranjan Kumar** Director – Project Bhandar 📍 बांका, बिहार 📞 **Call / WhatsApp: 9306637630** 🌐 **projectbhandar.com** **डेमो, फीचर्स और सेटअप की जानकारी के लिए संपर्क करें।** https://projectbhandar.com/php/school.php
